Наближається черговий опалювальний сезон, а отже чимало сімей звернеться по призначення житлових субсидій. Нагадаємо, що з 1 грудня 2022 року питанням призначення житлових субсидій та пільг опікується Пенсійний фонд України. Доки ПФУ розбирався з новою задачею, між ним і ОСББ виникали непорозуміння з приводу того, що ОСББ "повинні", а що - ні. Тож саме час підвести підсумки й нагадати, з чим ми входимо в опалювальний сезон 2024/2025 р.р.

18 липня 2024 р. постановою Кабінету Міністрів України № 835 внесено зміни до урядових документів з питань надання житлових субсидій і пільг на оплату житлово-комунальних послуг. Зазначеними змінами, зокрема, передбачено, що за відсутності технічної можливості взаємодії в електронному кабінеті інформація/відомості, необхідні для призначення житлових субсидій та пільг, подаються у паперовій формі до територіального органу Пенсійного фонду України для внесення до засобів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для того, щоб мінімізувати взаємодію між ОСББ та ПФУ, об’єднання мають разово подати інформацію про адресу будинку/будинків та перелік квартир у форматі з № по №. Це необхідно для внесення даних до веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України. Таким чином на порталі ПФУ буде сформовано "віртуальний будинок". У подальшому отримана від об’єднань інформація про розмір внесків, подана у зручний для ОСББ спосіб, буде опрацьовуватись працівниками ПФУ.

Об’єднання мають інформувати ПФУ протягом п’яти календарних днів з дати прийняття відповідних рішень про зміну розміру внесків. Дотримання термінів важливе, бо отримана територіальним органом Пенсійного фонду України інформація про зміни опрацьовується та враховується під час проведення перерахунку в місяці, в якому надійшла така інформація.

Вищезгаданої інформації достатньо для нарахування пільг, але недостатньо для призначення субсидії.

При призначенні субсидії використовується інформація про відсутність заборгованості або наявність договору реструктуризації. Тому залишається потреба ПФУ в отриманні від об’єднань такої інформації.

Інформація про прострочену понад три місяці заборгованість надається до ПФУ один раз на рік станом на 1 травня та при первинному призначенні субсидії. Важливо врахувати, що інформація подається знеособлено без вказання прізвища, імені, по батькові, у форматі «квартира – розмір простроченої понад три місяці заборгованості».

Загальні рекомендації до створення листа від ОСББ щодо подання інформації про розміри внесків:

Лист повинен містити офіційні реквізити ОСББ, зокрема ЄДРПОУ, адресу для листування, контактний телефон.

Лист має містити інформацію про:

• повну поштову адресу будинку із зазначенням індексу;
• перелік квартир у форматі з № по №.
• поверховість будинку;
• початок дії внеску/внесків.

Якщо ОСББ об’єднує декілька будинків інформація надається щодо кожного будинку.

Якщо приймається рішення стосовно спільного майна, яким користується лише певна група співвласників, зазначається діапазон квартир, для яких такі внески затверджено.

Лист має бути завірений:

• у разі подання інформації в паперовому вигляді - підписом голови правління та печаткою об’єднання (у разі наявності печатки);

• у разі подання інформація електронним листом - цифровим електронним підписом голови правління.

Ще раз наголошую: розмір внеску та розмір простроченої заборгованості - це єдина інформація, володільцем якої є об'єднання. Тому ОСББ не має права надавати або підтверджувати на запит ПФУ інформацію про прізвища, ім'я та по батькові, ідентифікаційні коди будь яких фізичних осіб, площу квартири, кількість зареєстрованих або фактично проживаючих та іншу інформацію, володільцем та розпорядником якої ОСББ не є.

ОСББ не має права надавати або підтверджувати на запит ПФУ інформацію про прізвища, ім'я та по батькові, ідентифікаційні коди будь яких фізичних осіб, площу квартири, кількість зареєстрованих або фактично проживаючих та іншу інформацію, володільцем та розпорядником якої ОСББ не є.

Приклад листа від ОСББ до ПФУ: