письмове опитування

Письмове опитування в ОСББ: універсальний інструмент для прийняття спільних рішень

Сьогодні хочемо ще раз поговорити про письмове опитування і порадити, як за його допомогою без надмірних зусиль приймати спільні рішення в ОСББ. Адже досі є співвласники, ініціативні групи та правління, які ігнорують цей чудовий інструмент прийняття рішень і вважають, що їм конче треба зібрати «кворум», і на ньому прийняти рішення «підняттям рук». А потім бідкаються, що «людей важко зібрати», і що «збори не відбулися», або що «підняття рук» хтось оскражує. 

Презентація "Як приймати спільні рішення в умовах карантину"

Як приймати спільні рішення в умовах карантину - просто і коротко розповідається в презентації від проекту HOUSES, що впроваджується ПРООН за фінансування Європейської комісії. Серед іншого, звертається увага на умови та особливості "електронного" письмового опитування.

"Електронне" письмове опитування доступне і власникам смартфонів

На ПроОСББ вже розміщувалися пояснення, як можна провести загальні збори в умовах карантину. Зверталася там увага і на можливість проведення письмового опитування в "електронному" форматі - з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП). Але накладати ЕЦП через "традиційні" сервіси зручно лише користувачам комп'ютерів - відповідні сервіси працюють через вікно браузера, з яким комфортно працювати на великому екрані.

Тим часом в Android-додатку "Дія", що розроблений і підтримується Мінцифрою, реалізовано можливість накладати ЕЦП на електронні документи просто в мобільному телефоні. Це дає можливість тим співвласникам, хто не має стаціонарного комп'ютера або ноутбука, але має смартфон чи планшет, також взяти участь у письмовому опитуванні в "електронному форматі". Докладно про цю можливість читайте тут.

Як проводити загальні збори ОСББ під час карантину?

В період карантинних обмежень Фонд енергоефективності продовжує роботу у дистанційному режимі: заявки від ОСББ на участь в Програмі “Енергодім” приймаються та опрацьовуються відповідно до встановлених строків.

Однак перед ОСББ, які зараз мають намір долучитися до Програми “Енергодім”, постало питання: чи можна провести загальні збори об'єднання співвласників будинку під час карантину, коли існує обмеження на участь в заходах понад 10 осіб.

Протокол установчих зборів (зразки документів)

Пропонуємо вашій увазі приклад заповнення протоколу установчих зборів ОСББ та листків письмового опитування до нього згідно з вимогами Закону України “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”. Для того, щоб вам було легше вносити свої дані на основі прикладу, всі змінні відомості виділені синім шрифтом.