Загальні збори ОСББ від А до Я
28 лютого 2023, 17:51
Сьогодні хочемо ще раз поговорити про письмове опитування і порадити, як за його допомогою без надмірних зусиль приймати спільні рішення в ОСББ. Адже досі є співвласники, ініціативні групи та правління, які ігнорують цей чудовий інструмент прийняття рішень і вважають, що їм конче треба зібрати «кворум», і на ньому прийняти рішення «підняттям рук». А потім бідкаються, що «людей важко зібрати», і що «збори не відбулися», або що «підняття рук» хтось оскражує.
Як приймати спільні рішення в умовах карантину - просто і коротко розповідається в презентації від проекту HOUSES, що впроваджується ПРООН за фінансування Європейської комісії. Серед іншого, звертається увага на умови та особливості "електронного" письмового опитування.
На ПроОСББ вже розміщувалися пояснення, як можна провести загальні збори в умовах карантину. Зверталася там увага і на можливість проведення письмового опитування в "електронному" форматі - з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП). Але накладати ЕЦП через "традиційні" сервіси зручно лише користувачам комп'ютерів - відповідні сервіси працюють через вікно браузера, з яким комфортно працювати на великому екрані.
Тим часом в Android-додатку "Дія", що розроблений і підтримується Мінцифрою, реалізовано можливість накладати ЕЦП на електронні документи просто в мобільному телефоні. Це дає можливість тим співвласникам, хто не має стаціонарного комп'ютера або ноутбука, але має смартфон чи планшет, також взяти участь у письмовому опитуванні в "електронному форматі". Докладно про цю можливість читайте тут.
В період карантинних обмежень Фонд енергоефективності продовжує роботу у дистанційному режимі: заявки від ОСББ на участь в Програмі “Енергодім” приймаються та опрацьовуються відповідно до встановлених строків.
Однак перед ОСББ, які зараз мають намір долучитися до Програми “Енергодім”, постало питання: чи можна провести загальні збори об'єднання співвласників будинку під час карантину, коли існує обмеження на участь в заходах понад 10 осіб.
Пропонуємо вашій увазі приклад заповнення протоколу установчих зборів ОСББ та листків письмового опитування до нього згідно з вимогами Закону України “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”. Для того, щоб вам було легше вносити свої дані на основі прикладу, всі змінні відомості виділені синім шрифтом.