державний реєстратор

Як захистити ОСББ від рейдерства і яким чином це відбувається

У матеріалі, який для LIGA ZAKON підготував Іван Топор, керівник практики нерухомості та будівництва ТОВ «ЮКК «Де-юре», йдеться про те, яким чином може відбуватися рейдерство в ОСББ, і як від нього захиститися.

Рейдерські сценарії проти ОСББ тримаються на двох стовпах - слабких процедурах і повільній реакції. Усунути перший стовп допомагає «правильна» редакція статуту, стандартизовані положення та шаблони документів, дисципліна з КЕП і фізичними носіями. Другий стовп руйнується швидким антикризовим алгоритмом: фіксація змін, комунікація зі співвласниками та контрагентами, масив доказів, паралельне звернення до Мін'юсту зі структурованою скаргою та подача позовів до суду, із невідкладними забезпеченнями. Коли обидва напрями працюють синхронно, простір для маніпуляцій стрімко звужується. Критично важливо підтримувати цю готовність на щоденній основі - тоді навіть спроби захоплення обертаються коротким інцидентом без наслідків для будинку й співвласників. 

Чи потрібно обирати секретаря при проведенні установчих і загальних зборів ОСББ?

Питання про нібито обов’язкове обрання секретаря на зборах (як установчих так і загальних) ОСББ періодично виникає у різних областях України при проведенні реєстраційних дій.

Закон «Про ОСББ» не вимагає і взагалі не передбачає обрання секретаря на установчих або загальних зборах ОСББ. Юридично і практично це є неможливим у більшості випадків. Адже обирати більшістю присутніх на зборах Закон дозволив лише голову зборів. Всі інші рішення приймаються більшістю голосів усіх співвласників, а не просто присутніх на зборах. Тож якщо на зборах немає більшості голосів усіх співвласників, то обраний більшістю присутніх секретар буде нелегітимним.

У той же час, Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» вимагає на протоколі  зборів та інших документах або підписів голови і секретаря зборів, або підписів осіб, яких уповноважили збори.

Для того, щоб дотриматися вимог обох зазначених законів, рекомендуємо останнім рішенням зборів завжди зазначати надання доручення голові зборів (чи будь-кому іншому) підписати протокол та всі інші документи.

З Печерських пагорбів Херсон не видно

Багатьом херсонським ОСББ після визволення довелося обирати нових голів правління. Але державна реєстрація змін у статутних органах об'єднання проводиться тільки після завіряння підписів на протоколі нотаріусом. На даний момент в Херсоні десь до 10 нотаріусів. Шість знаю точно, і тільки двоє з них працюють з реєстрами. Красота. Мало того, що обстріли кожен день, так і по місту ще треба мотатись щоб у нотаріуса підписи завірити. Ще й коштує це 1000 грн за підпис. Внески зараз власники майже не платять, тому такі кошти, особливо для невеликих будинків, дуже великі на сьогодні. А ще й адмінзбір за держреєстрацію змін 810 грн.

Законопроект 7029 у першому читанні обіцяв відмінити цю норму, яка ускладнює життя ОСББ та підкормлює нотаріусів, то чому ж її прибрали з редакції на друге читання?

Реєстрація ОСББ: довіреності й нотаріуси

Після набрання чинності Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо захисту права власності” (№ 159-IX від 03.10.2019 р.), яким було, серед іншого, внесено зміни до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” (№ 755-IV від 15.05.2003 р.), часто доводиться відповідати на запитання щодо труднощів у державній реєстрації ОСББ з огляду на вимоги закону щодо нотаріального посвідчення підписів на документах, а також щодо довіреності "представника".