ЕЦП

Електронні листки опитування: чи законно і доцільно?

Використання електронних цифрових підписів набуває все ширшого поширення в Україні. Карантин і війна тільки прискорюють цей процес. Зараз багато людей знаходяться поза межами своїх домівок у зв’язку з бойовими діями, але часто виникає потреба у налагодженні процесу документообігу в різних сферах: кадровій, державної реєстрації, судовій. Саме тут на допомогу приходить цифровий електронний підпис. Він дозволяє без фізичної присутності людини надавати підписані нею документи в потрібне місце за лічені хвилини.

Цифровізація роботи ОСББ в нових реаліях: проведення письмового опитування з використанням КЕП

За два роки функціонування ОСББ «Жасминова-5б» у Львові співвласники багатоквартирного будинку вклали у його благоустрій та розвиток 500 тисяч гривень*. І це додатково до поточних житлово-комунальних робіт. Наразі будинок і прибудинкова територія гарно виглядають, мають високий рівень безпеки та комфорту для жителів. А все тому, що мешканці спільно приймали рішення щодо благоустрою, озеленення, ремонту, внесків тощо. Усе робили швидко і злагоджено.

Презентація "Як приймати спільні рішення в умовах карантину"

Як приймати спільні рішення в умовах карантину - просто і коротко розповідається в презентації від проекту HOUSES, що впроваджується ПРООН за фінансування Європейської комісії. Серед іншого, звертається увага на умови та особливості "електронного" письмового опитування.

"Електронне" письмове опитування доступне і власникам смартфонів

На ПроОСББ вже розміщувалися пояснення, як можна провести загальні збори в умовах карантину. Зверталася там увага і на можливість проведення письмового опитування в "електронному" форматі - з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП). Але накладати ЕЦП через "традиційні" сервіси зручно лише користувачам комп'ютерів - відповідні сервіси працюють через вікно браузера, з яким комфортно працювати на великому екрані.

Тим часом в Android-додатку "Дія", що розроблений і підтримується Мінцифрою, реалізовано можливість накладати ЕЦП на електронні документи просто в мобільному телефоні. Це дає можливість тим співвласникам, хто не має стаціонарного комп'ютера або ноутбука, але має смартфон чи планшет, також взяти участь у письмовому опитуванні в "електронному форматі". Докладно про цю можливість читайте тут.

Як проводити загальні збори ОСББ під час карантину?

В період карантинних обмежень Фонд енергоефективності продовжує роботу у дистанційному режимі: заявки від ОСББ на участь в Програмі “Енергодім” приймаються та опрацьовуються відповідно до встановлених строків.

Однак перед ОСББ, які зараз мають намір долучитися до Програми “Енергодім”, постало питання: чи можна провести загальні збори об'єднання співвласників будинку під час карантину, коли існує обмеження на участь в заходах понад 10 осіб.